O candidato deverá identificar a alternativa que refere-se a característica principal para que seja feito o planejamento à tomada de decisão afim de obter os melhores resultados e permitir estratégias alternativas para substituir os planos existentes, quando os desdobramentos econômicos e financeiros divergirem dos padrões esperados. Dentre as alternativas apresentada a alternativa correta seria a de característica Flexibilidade. Essa característica refere-se a possibilidade de adaptações e mudanças quanto os planos existentes , quando os desdobramentos econômicos e financeiros divergirem dos padrões esperados. ou seja , a flexibilidade tende se adaptar e evoluir conforme as mudanças existentes nos planos. Vejamos algumas considerações feita por Robbins (2005): Segundo Robbins (2005): A tomada de decisão ocorre em reação a um problema. Isto é, existe u m a discrepância entre o estado atual das coisas e o estado desejável que exige u m a consideração sobre cursos de ação alternativos. Todas as decisões requerem interpretação e avaliação de informações. Os dados costumam vir de diversas fontes e precisam ser selecionados, processados e interpretados. Quais dados, por exemplo, são relevantes para u m a determinada decisão? A resposta fica por conta da percepção de quem toma a decisão. Deverão ser elaboradas alternativas, com análise dos pontos fortes e fracos de cada uma delas. Mais uma vez, como as alternativas não aparecem com o rótulo de identificação, nem com seus pontos fortes e fracos claramente marcados, o processo de percepção para a tomada de decisão individual será o grande responsável pela solução final encontrada. Finalmente, no decorrer de todo o processo decisório, frequentemente surgem distorções de percepção que podem potencialmente gerar vieses nas análises e nas conclusões. Fonte: Robbins, Stephen R, 1943-Comportamento organizacional / Stephen P.Robbins ; tradução técnica Reynaldo Marcondes. - 11. ed.- São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.Título original: Organizational behavior.Bibliografia.ISBN 978-85-7605-002-51. Comportamento organizacional I. Título. Portanto, a alternativa correta é a letra A – Flexibilidade.

Predomínio da comunicação verticalizada.

Para entender a alternativa correta em relação às características da organização do tipo orgânica, é crucial analisar as especificidades desse tipo de estrutura organizacional. As organizações orgânicas são conhecidas por sua flexibilidade e adaptabilidade, características essenciais em ambientes que estão em constante mudança.

A) Predomínio da comunicação verticalizada. Incorreto. Em uma organização orgânica, a comunicação é tipicamente mais horizontal, promovendo a interação e colaboração entre diferentes níveis e setores.

B) Tomada de decisões descentralizada. Correto. Esta característica é fundamental em uma organização orgânica. A descentralização permite que decisões sejam tomadas mais próximo dos locais onde ocorrem os problemas ou as tarefas, facilitando uma resposta mais rápida e adaptada às circunstâncias específicas. Isso está alinhado com a necessidade de flexibilidade e rápida adaptação a ambientes mutáveis.

C) Papéis especializados bem definidos. Incorreto. Contrário ao ambiente orgânico, que favorece papéis mais fluidos e adaptáveis conforme as demandas e interações entre os membros da equipe.

D) Baseada em regras padronizadas. Incorreto. As organizações orgânicas tendem a minimizar o uso de regras padronizadas para manter a adaptabilidade.

E) Ênfase na hierarquia. Incorreto. Organizações orgânicas são marcadas por uma hierarquia menos rígida, enfatizando a colaboração e a comunicação multidirecional.

A alternativa correta é B.

No contexto da administração de materiais e da tecnologia de produtos, quando uma organização se depara com um desafio, uma das técnicas utilizadas para resolver problemas sem partir do zero é o benchmarking. Essa técnica envolve estudar como outros enfrentaram problemas semelhantes e quais soluções foram implementadas por empresas bem-sucedidas em suas respectivas áreas.

Alternativa A - Errado. Follow-up em administração de materiais é mais relacionado ao monitoramento dos progressos de entregas e gerenciamento de pedidos para garantir que tudo ocorra conforme o planejado, como descrito no gerenciamento de compras.

Alternativa B - Correto. Benchmarking é o processo pelo qual as práticas são avaliadas em relação aos concorrentes ou organizações semelhantes, buscando assimilar as melhores práticas encontradas. Este procedimento busca não só copiar, mas também aperfeiçoar as soluções já existentes para melhorar a eficácia organizacional.

Alternativa C - Errado. Just-in-time é uma técnica que se concentra na redução de estoques e na entrega eficiente de materiais no momento exato em que são necessários no processo de produção, o que difere do conceito de buscar soluções em outras empresas.

Alternativa D - Errado. Brainstorming é uma técnica de geração de ideias onde participantes contribuem com sugestões livremente, comumente utilizado em ambientes criativos ou de projeto para explorar novas ideias, não envolvendo a análise de práticas de outras empresas.

Alternativa E - Errado. Engenharia de valor envolve a revisão de produtos e processos para maximizar funcionalidade e minimizar custos, através de aproximações sistemáticas e inovadoras, o que se distancia do princípio de observar e adaptar soluções de outros.

Referências:
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. 3ª Reimpressão. Rio de janeiro: Elsevier Campos, 2005.
MILES, Laurence. D. Análise de valor em Engenharia. 5ª ed. Califórnia, 1962.
PEREIRA FILHO, Rodolfo Rodrigues. Análise do Valor: processo de melhoria contínua. São Paulo: Atlas, 1994.

A alternativa correta é B.

solucionador de conflitos; administrador de recursos;

Ao analisar os papéis de um administrador, conforme a tipologia de Mintzberg, acompanhados pelos conceitos de Daft e Chiavenato, é possível identificar claramente quais papéis são consistentes com a categoria que envolve "eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha ou opção".

A alternativa A, "líder; empreendedor", está incorreta. O papel de líder, conforme descrito em Daft (2017), enfoca principalmente aspectos interpessoais, como motivar e incentivar os funcionários. Já o papel de empreendedor, embora se relacione com tomadas de decisão, não se encaixa exatamente no contexto de gerenciamento de recursos ou solução de conflitos esperados nesta categoria.

A alternativa B, "empreendedor; disseminador", também está errada. O papel de disseminador é primariamente informacional, relacionado à distribuição de informações essenciais para o departamento ou a empresa, e não diretamente associado à tomada de decisões operacionais ou administrativas.

A alternativa C, "líder; negociador", também é incorreta. Apesar de o negociador estar envolvido em tomadas de decisão e resolução de conflitos, o papel de líder, como já mencionado, não se alinha diretamente com as exigências desta categoria.

A alternativa D, "solucionador de conflitos; administrador de recursos", se alinha corretamente com a categoria proposta na questão. O papel de solucionador de conflitos envolve tomar decisões rápidas e eficazes em situações de pressão. Da mesma forma, o administrador de recursos é fundamental para decidir a alocação de recursos empresariais, conforme descrito por Daft. Essa combinação aponta diretamente para os requisitos de assumir papéis decisórios em situações que exigem cuidadosa gestão de recursos e solução de conflitos.

A alternativa E, "administrador de recursos; monitor", é incorreta pois, apesar de "administrador de recursos" se apropriar deste contexto, o "monitor" tem como função primária buscar e tornar informações acessíveis, mas sem a necessidade do elemento decisório que a questão exige.

a alternativa correta é D

definição da estrutura de financiamento; aplicação de 
recursos financeiros;

aplicação de recursos financeiros; análise da rentabilidade da 
organização;

elaboração de orçamentos; remuneração dos funcionários 
com opções de ações;

elaboração de projetos de investimento; monitoramento do 
desempenho financeiro da organização;

definição da estrutura de financiamento; implementação de 
política de participação nos lucros.

Na função de planejamento dentro do setor financeiro de uma organização, o enfoque é a determinação de objetivos estratégicos e táticos que contribuam para a saúde financeira e crescimento da empresa. A elaboração de projetos de investimento, como citado na alternativa D, é um claro exemplo de uma atividade de planejamento, pois envolve a avaliação de oportunidades, a alocação de recursos e a projeção de retornos futuros, o que está em total alinhamento com os ensinamentos de Chiavenato (2000) que aponta a necessidade de decidir como a empresa deve se posicionar e desenvolver no seu ambiente.

No que diz respeito ao controle, esta função administrativa refere-se ao acompanhamento das atividades para assegurar que os planos sejam realizados conforme o estipulado. O monitoramento do desempenho financeiro da organização é diretamente relacionado com a função de controle frequentemente descrita por Chiavenato (2008), que enfatiza o processo de controle incluindo a avaliação e comparação do desempenho em relação aos objetivos estabelecidos. Isso significa que qualquer divergência pode ser rapidamente identificada e corrigida.

As outras alternativas falham em representar o conceito de controle e planejamento de maneira precisa:
<ul>
<li>A) "Definição da estrutura de financiamento" é de fato planejamento, mas "aplicação de recursos financeiros" não é uma atividade de controle.</li>
<li>B) "Análise da rentabilidade da organização" poderia se encaixar como controle, mas "aplicação de recursos financeiros" novamente erra ao não representar planejamento.</li>
<li>C) "Elaboração de orçamentos" é planejamento, já "remuneração dos funcionários com opções de ações" não é controle. 
</li><li>E) "Definição da estrutura de financiamento" é planejamento, contudo, "implementação de política de participação nos lucros" é mais sobre políticas organizacionais e não entra no âmbito específico do controle de finanças.</li>
</ul>

Portanto, a alternativa D está correta, conforme o modelo de fundamentação e o gabarito indicado, alinhando-se corretamente com o planejamento e controle no contexto financeiro.

Questões de Administração - Administração geral - Processos decisório e de solução de problemas