certificação dos responsáveis, julgamento e licença  permanente.

descrição dos órgãos, levantamento e eliminação  racional.

identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e  conservação preventiva.

seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte.

controle dos arquivos em formação, destinação e  custódia definitiva.

Copiado e colado da bibliografia! Sabe-se que um arquivo é divido por idades conforme o uso feito de sua documentação. Bellotto (2006, p.30) define as “fases do arquivo dessa forma: o controle dos arquivos em formação, a destinação e a custódia definitiva”.&nbsp; Resposta: E.

Segundo Bernardes (1998, p. 27), "DOCUMENTOS DE VALOR IMEDIATO E GUARDA TEMPORÁRIA √ documentos que sejam cópias ou duplicatas de originais destinados à guarda permanente; √ documentos cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros; √ documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade; √ documentos cujos textos estejam reproduzidos em outros; √ documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior (foto, fita de vídeo, fita cassete, disquete, disco ótico, etc.)" Resposta: D.

A avaliação é processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos” (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.41). Ao se produzir um documento, é necessário identificar o período que ele será corrente, intermediário e se após o fim de sua tramitação, ele será eliminado ou recolhido a guarda permanente. Esse processo de análise é a avaliação. Sendo feita desde o momento da produção. Resposta: B.

A resposta correta é, de fato, a letra C.
 
A questão aborda a função das tabelas de temporalidade e a correta identificação do local onde se manifesta a indicação para a eliminação de documentos. As Tabelas de Temporalidade Documental (TTD) são ferramentas fundamentais dentro da gestão de documentos, uma vez que estabelecem os prazos de guarda nas diferentes fases documentais e definem a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou para guarda permanente.
 
Os arquivos passam por diferentes fases ao longo de seu ciclo de vida, incluindo:
<ul>
<li>Arquivo corrente: onde os documentos são frequentemente utilizados e estão próximos dos seus usuários diretos.</li>
<li>Arquivo intermediário: onde os documentos são conservados temporariamente até que seja decidido se serão descartados ou se tornarão documentos permanentes.</li>
<li>Arquivo permanente: onde são guardados os documentos de valor histórico, informativo ou probatório que devem ser preservados indefinidamente.</li>
</ul>
 
A destinação final, opção Letra C, é o local adequado na tabela de temporalidade para se especificar se um documento deve ser eliminado ou preservado de forma permanente. Este tópico está alinhado com o Artigo 8º da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. A norma estabelece que cabe à instituição arquivística pública nos diferentes sistemas de arquivos, a gestão e a guarda dos documentos públicos e a fiscalização da eliminação dos documentos considerados destituídos de valor para permanente preservação.
 
Portanto, pela TTD, a destinação final é o estágio que define se os documentos serão transferidos para um arquivo permanente ou se serão eliminados, conforme seu prazo de guarda estipulado e o término de sua vigência administrativa, legal ou contábil. Isso justifica o fato de a alternativa C ser a correta, pois indica corretamente onde na tabela de temporalidade a eliminação de documentos é decidida.
 
Gabarito: Letra C

Questões de Arquivologia - Avaliação e destinação de documentos, tabelas de temporalidade - Arquivologia