 produção, utilização e destinação.

 arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

Teoria das 3 idades é a “teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.” (DBTA, 2005) Resposta: C.

Não preserva, pelo contrário, o records continuum elimina essa ideia ao integrar todas as fases ao invés de dividi-las! A bibliografia distingue o records continuum do ciclo vital: “característica marcante do records continuum a&nbsp;sua&nbsp;capacidade&nbsp;de&nbsp;proporcionar&nbsp;uma&nbsp;abordagem&nbsp;unificada&nbsp;para&nbsp;a&nbsp;gestão&nbsp;de records e archives, visto que a visão de continuum vai além dos dualismos próprios do ciclo vital dos documentos. Como exemplo, McKemmish (2001) afirma que o dualismo documento-como-memória versus documento-como-evidência desaparece na perspectiva do continuum." (Costa Filho &amp; Sousa, 2017, p. 55) Resposta: Errado. Fonte: Alves Costa Filho , C. M. ., &amp; Barbosa de Sousa , R. T. . (2017). Compreendendo o records continuum: Contextualização, objetivos e reflexões. Informação Arquivística, 6(2), 34–60.

O modelo do records continuum preserva a ideia do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


Os documentos não passam por todas as fases já que nem todos os documentos são intermediários ou permanentes. A única fase que todos os documentos passam é a CORRENTE! Resposta: Errado.

O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base teórica para os procedimentos relacionados à gestão de documentos, por isso os documentos devem passar por todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente, intermediária e permanente.

A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.


Enunciado da Questão: Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados:

<ul>
<li>A) correntes.</li>
<li>B) intermediários.</li>
<li>C) permanentes.</li>
<li>D) centralizados.</li>
<li>E) ostensivos.</li>
</ul>

Vamos analisar cada alternativa com base nos conceitos da teoria das três idades dos arquivos, que são cruciais na Arquivologia para entender o ciclo de vida de documentos dentro de uma entidade:

A) correntes: Esta é a resposta correta. Arquivos correntes são aqueles que estão em uso constante e frequente pela organização que os criou, ou por aqueles que têm um interesse direto neles. O uso frequente destes documentos os categoriza dentro desta fase, que é a primeira do ciclo de vida documental.

B) intermediários: Esta alternativa está incorreta. Arquivos intermediários referem-se a documentos que não estão em uso frequente, mas ainda precisam ser guardados para a eventual necessidade de comprovação de ações, auditorias legais ou cumprimento de prazos estabelecidos por regulações. Esses documentos têm uma consulta muito menos frequente do que os arquivos correntes.

C) permanentes: Esta alternativa também está incorreta. Arquivos permanentes são aqueles que, por seu valor histórico ou informativo, devem ser preservados indefinidamente. Estes documentos geralmente passam para um arquivo permanente ou instituição arquivística especializada na preservação de tais registros para pesquisa e memória.

D) centralizados: Esta opção é incorreta. A centralização refere-se mais à gestão e organização dos arquivos do que ao seu estágio no ciclo de vida. Um arquivo centralizado pode conter documentos em qualquer um dos três estágios: correntes, intermediários e permanentes.

E) ostensivos: Esta alternativa é incorreta. Ostensivo é um termo que pode ser usado para designar documentos que não têm restrições de acesso, mas não é um termo usado para descrever uma fase do ciclo de vida dos documentos.

A compreensão do ciclo vital dos documentos auxilia no gerenciamento eficaz dos mesmos e ajuda a garantir que os documentos correntes estejam acessíveis, enquanto os intermediários e permanentes são adequadamente armazenados ou preservados conforme as necessidades legais ou históricas.

Fonte Consultada: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. — Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.

Gabarito: Letra A

A teoria das três idades é um dos fundamentos básicos da arquivologia e é essencial para compreender a gestão e a classificação de documentos ao longo do tempo em uma entidade. De acordo com essa teoria, os arquivos são classificados em três fases distintas: corrente, intermediária e permanente. Essa classificação é baseada na frequência de uso dos documentos e no valor que eles apresentam para a organização. 

O enunciado da questão afirma que, segundo a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente, intermediária e terciária. Essa afirmação é, de fato, incorreta. A terceira fase, conforme estabelecida pela teoria, é denominada "permanente", e não "terciária". Assim, podemos entender que o erro na questão reside na nomeação inadequada da última fase. 

<h3>Análise das Alternativas:</h3> 

<ul>
 <li>Alternativa C (Certo): Está incorreta, pois, apesar de acertar na existência de três fases, erra na nomeação da terceira fase, que é chamada de "permanente", não "terciária".</li>
 <li>Alternativa E (Errado): Esta é a resposta correta, pois a questão contém um erro de terminologia referente à fase permanente dos arquivos.</li>
</ul> 

Na prática arquivística, a fase corrente de um arquivo refere-se ao período em que os documentos estão ativamente em uso e são frequentemente acessados para a condução de negócios ou atividades correntes da organização. A fase intermediária compreende documentos que têm uso menos frequente, mas que ainda necessitam ser mantidos para fins legais, fiscais ou administrativos por um período determinado. Finalmente, a fase permanente abrange aqueles documentos que, por possuírem valor histórico ou informativo permanente, são preservados indefinidamente. 

É importante ressaltar que a gestão eficaz dos arquivos, respeitando a classificação das três idades, facilita não apenas a organização e recuperação dos documentos, mas também contribui para a conservação dos documentos mais antigos e valiosos. Empregar a terminologia correta e compreender plenamente cada uma dessas fases são fundamentos essenciais para profissionais que trabalham com arquivologia. 

Na preparação para concursos, é primordial que os candidatos estejam atentos a esses detalhes técnicos, não só para responder corretamente às questões, mas também para aplicar esses conhecimentos de forma prática em suas futuras funções. A correta compreensão da teoria das três idades auxilia na implementação de políticas de gestão documental que são cruciais para a preservação da memória institucional e para o cumprimento de requisitos legais e administrativos. 

Gabarito: Letra E

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.


Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.


Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades