Questões de Arquivologia - Ciclo vital e teoria das 3 idades

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.