O tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa (CAMARGO &amp; BELLOTTO, 1996). TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE/FUNÇÃO Resposta: B.

 O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

 O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

 O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

 O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

 O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

A base dessa questão foi a obra de Bellotto "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo". I. "&nbsp;Assim, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade (BELLOTTO, 2002, p. 19)." Certo. II. O objeto da tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais, não a lógica artificial como afirma o item. "Então, o objeto da Tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais (BELLOTTO, 2002, p. 20)." Errado. III e IV. "O campo de aplicação da Diplomática gira em torno do verídico quanto à estrutura e à finalidade do ato jurídico. Já o da Tipologia gira em torno da relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais (BELLOTTO, 2002, p. 21)." Certo Resposta: C.

    “A tipologia documental é a ampliação da diplomática em direção à gênese documental [...].” 


 a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

 a integridade dos conjuntos documentais.

 a identificação dos tipos dos conjuntos documentais.

 a avaliação orgânica dos conjuntos documentais.

 a fidedignidade dos tipos dos conjuntos documentais.

A Tipologia Documental é uma extensão da Diplomática, ramo da Arquivologia que estuda a estrutura formal e a emissão dos documentos, com objetivo de validar sua autenticidade e integridade. A integração dos conceitos de Tipologia Documental permite um maior entendimento sobre a natureza e função dos documentos dentro de uma instituição, sendo essencial para a compreensão da origem e das características documentais frente às atividades do produtor ou acumulador.

Analisando as alternativas da questão proposta, vamos compreender qual delas se alinha corretamente com o conceito da Tipologia Documental:

A) a lógica orgânica dos conjuntos documentais.
A assertiva A é a correta, uma vez que a Tipologia Documental busca entender a organização (lógica orgânica) dos documentos como parte de um sistema que reflete as funções e atividades de uma entidade. Isto é essencial para determinar como os documentos são criados, acumulados e relacionados entre si dentro de um contexto específico. Esse entendimento ajuda na conservação e na gestão adequada dos arquivos. 

B) a integridade dos conjuntos documentais.
Essa alternativa foca na integridade dos conjuntos documentais, que, embora seja uma consideração vital em Arquivologia, está mais diretamente relacionada com a Diplomática do que com a Tipologia Documental em si. Assim, a alternativa não se alinha diretamente ao objeto central da Tipologia Documental.

C) a identificação dos tipos dos conjuntos documentais.
Apesar de a Tipologia Documental envolver a identificação dos tipos documentais, essa alternativa simplifica excessivamente o conceito, focando numa faceta que, embora parte do processo, não captura sua essência e abrangência completa.

D) a avaliação orgânica dos conjuntos documentais.
Esta escolha aborda a avaliação da estrutura dos conjuntos documentais em termos de sua organização, que é relevante, mas a alternativa correta (A) já aborda esse entendimento de maneira mais precisa ao mencionar a "lógica orgânica". 

E) a fidedignidade dos tipos dos conjuntos documentais.
Embora a fidedignidade seja importante, essa afirmação está mais alinhada com os objetivos da Diplomática. Tipologia Documental, embora relacionada, concentra-se mais na contextualização e lógica interna dos documentos dentro de suas funções organizacionais.

Concluindo, a Tipologia Documental é vital para a compreensão de como os documentos são organizados e geridos dentro de uma entidade, enfatizando a relação entre a criação de documentos e as funções institucionais. A alternativa A expressa corretamente o objetivo da Tipologia Documental ao se referir à "lógica orgânica dos conjuntos documentais", que aborda como os documentos são estruturados e relacionados em função das atividades da entidade. 

Gabarito: Letra A

A questão apresentada discute o conceito de "consulta indireta", que é uma prática fundamental na gestão documental e arquivística. De acordo com o enunciado, a consulta indireta envolve um procedimento em que a localização da informação se dá através da pesquisa em um índice antes de se buscar o documento em seu local de arquivamento. Vamos analisar a alternativa correta e a fundamentação legal que apóia essa afirmação. 

Primeiramente, é importante esclarecer o que é a consulta indireta. Este méto do permite que os usuários localizem documentos ou informações em um arquivo sem necessidade de saber exatamente onde o documento está armazenado. Os índices, que podem ser analógicos ou digitais, servem como ferramentas que organizam e facilitam o acesso à informação armazenada. Dessa forma, o usuário faz a busca em um índice e, após localizar o documento desejado, se dirige ao local físico onde ele está arquivado. 

A alternativa C afirma que “A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em um índice e, posteriormente, no local arquivado”, o que está de acordo com a definição padrão da prática no campo da Arquivologia. Portanto, essa alternativa é correta. 

Agora, vamos considerar a análise da alternativa E que diz “Errado”. Essa opção implica que a consulta indireta não ocorre dessa maneira, o que contraria a lógica estabelecida nos procedimentos arquivísticos. Isto se torna evidente quando se considera a necessidade de organização documental, que é um imperativo no gerenciamento de arquivos, conforme explicitado pela Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991). 

A gestão documental é um tema abrangido por diversas normas e legislações, e sua prática deve ser entendida dentro de um contexto legal que permeia o setor público e privado. Segundo a Lei nº 8.159/1991, que regula a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do Estado garantir o acesso à informação nos documentos, pelos meios mais adequados e eficientes, promovendo uma gestão transparente. Portanto, a organização das informações em índices facilita o acesso àquela que é de interesse público, conforme estipulado pelo artigo 5º da referida lei, que estabelece o direito de acesso à informação como fundamental para a administração pública. 

Analisando a questão do arquivamento e procedimentos administrativos, a consulta indireta é uma técnica que se aplica a diversos cenários no gerenciamento de documentos. Em instituições públicas, por exemplo, essa prática se torna essencial no cumprimento da Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), que determina que a administração deve apresentar os documentos de forma acessível e organizável para consulta. Isso fundamenta ainda mais a corretude da alternativa C. 

No que diz respeito à classificação de documentos no contexto da administração pública, a consulta indireta bem aplicada garante que informações pertinentes sejam localizadas e acessadas de forma a manter a eficiência nos serviços administrativos. Além disso, a presença de um sistema de indexação permite não só o acesso rápido e eficaz às informações, mas também assegura a integridade e a segurança dos dados que são frequentemente consultados. 

Por fim, ao contemplar a questão da preservação e manutenção do acervo documental, é crucial a realização de consultas bem fundamentadas e organizadas como forma de garantir a eficiência na gestão de arquivos. Resumindo, a consulta indireta é uma ferramenta vital para o arquivamento eficiente e é utilizada para oferecer um acesso mais democrático e prático às informações. 

Gabarito: Letra C

A consulta indireta ocorre quando a localização da informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em um índice e, posteriormente, no local arquivado.


Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.


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