 Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.

 Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.

 Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.

 Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

 Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

Na questão proposta pela Fundação de Estudos e Pesquisas Socioeconômicos sobre análise tipológica de documentos, a alternativa correta, que define tipo documental, é a alternativa D: "Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro."

A definição de tipo documental é crucial em Arquivologia porque especifica as características que diferenciam um documento de outros dentro de uma mesma espécie. Isso é importante para o tratamento, conservação, e acesso documental e efetivamente ajuda na organização e recuperação das informações.
 
A análise detalhada das alternativas é a seguinte:

A) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe. Esta definição corresponde mais à ideia de subclassificação dentro de um sistema de classificação mais amplo, não relacionado diretamente ao conceito de tipo documental.

B) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo. Similar à alternativa A, esta opção também fala sobre estruturação hierárquica em um plano de classificação, mas não atende à definição específica de tipo documental.

C) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. Esta alternativa confunde gêneros documentais, que são definidos pelo formato dos documentos (como texto, imagem, som), com a definição de tipo documental.

D) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. Esta é a definição correta de tipo documental. Concentra-se em como os documentos são criados e quais são suas particularidades físicas e de conteúdo, o que é crucial para sua identificação e classificação arquivística.

E) Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. Descreve uma série documental e não um tipo documental.

A compreensão correta dos tipos documentais proporciona uma melhor organização dos arquivos, facilitando o acesso e a preservação das informações. Além disso, aplica técnicas específicas de restauração e digitalização baseadas nas características comuns dos documentos, o que é essencial em projetos de gestão de documentos e conservação de acervos.
 

Gabarito: Letra D

A fórmula do tipo documental é: TIPO = ESPÉCIE + ATIVIDADE/FUNÇÃO Ex: Contrato (espécie) + de aluguel (atividade) = Contrato de aluguel (tipo)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carta (espécie) + precatória (atividade) = Carta precatória (tipo) Nessa questão, a fórmula é seguida, observe: reletório técnico (espécie) + de perícia (função/atividade) Resposta: Certo.

O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.


A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.


O ofício é uma ESPÉCIE DOCUMENTAL, não um tipo documental. Resposta: Errado.

O ofício é um exemplo de tipo documental.


Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.


O ofício é uma ESPÉCIE DOCUMENTAL. Resposta: Errado.

A análise tipológica é essencial para a classificação e avaliação de documentos, consequentemente, para a elaboração do plano se classificação e tabela de temporalidade. Lembra que para classificar os documentos é necessário analisar as atividades e funções da instituição? Parte desse processo se realiza justamente ao analisar os tipos de documentos produzidos, já que o tipo documental é a espécie associada a uma função/atividade. Resposta: Certo.

A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.


A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.


Questões de Arquivologia - Diplomática - Análise tipológica de documentos