Analisando as funções relacionadas ao controle do trâmite de documentos dentro de uma organização, é fundamental entender que o protocolo é um setor essencial nesse processo. Este setor é responsável por diversas atividades que garantem a correta administração documental, incluindo o recebimento, o registro, a distribuição, a tramitação e a expedição dos documentos.
 
A alternativa A, protocolo, está correta porque reflete exatamente essa responsabilidade. O protocolo funciona como a porta de entrada e saída dos documentos na organização, garantindo que sejam recebidos, registrados e direcionados para os departamentos corretos. Além disso, este setor cuida do monitoramento dos documentos enquanto estes tramitam pelas diferentes seções da instituição, até sua expedição ou arquivamento definitivo.
 
Passando para outras alternativas, a alternativa B sugere o arquivo setorial. Esta é uma parte importante da gestão documental, mas sua função principal é gerenciar documentos ainda ativos ou semiativos diretamente nos departamentos onde são utilizados. Não tem, portanto, a primária responsabilidade pelo controle do trâmite de documentos no âmbito institucional como um todo.
 
A alternativa C, arquivo intermediário, também não é a resposta correta. O arquivo intermediário é destinado à guarda temporária de documentos que não são mais frequentemente consultados, mas que ainda não perderam a utilidade administrativa ou legal para serem descartados. Seu foco não está na tramitação diária e ativa dos documentos.
 
Quanto à alternativa D, setor de microfilmagem, essa é uma área especializada na conversão de documentos para formatos microfilmados para fins de preservação a longo prazo e economia de espaço. Esta função é essencialmente técnica e não envolve o controle da tramitação de documentos.
 
Finalmente, a alternativa E, centro de documentação, está envolvida fundamentalmente com a coleta, organização e fornecimento de acesso a informações e recursos documentais. Embora importante para a gestão de conhecimento, não tem como função primordial o controle do trâmite dos documentos no contexto organizacional.
 
Portanto, o controle do trâmite de documentos, especialmente nas fases de entrada e saída e em sua movimentação interna, é uma atribuição clássica do protocolo, conforme estabelecido nas práticas de gestão documental arquivística. Este setor assegura que os documentos sejam registrados, encaminhados aos setores competentes e monitorados até seu destino final.
Gabarito: Letra A

 expedição e empréstimo, consulta e arquivamento 

 registro e expedição, empréstimo e destinação 

 empréstimo e consulta, arquivamento e destinação 

 recebimento e classificação, registro e movimentação

Lembre-se que as atividades do protocolo se chamam CLAUDIRCER!CLassificaçãoAUtuação (só ocorre para processos)DIstribuiçãoRegistroControle da tramitação (movimentação/tramitação)ExpediçãoRecebimento Resposta: E.

O papel do protocolo em qualquer instituição é fundamental para a gestão documental eficiente. As atividades típicas de um protocolo incluem o recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, entre outras funções que visam a organização, a segurança e a eficiência na manipulação de informações. Estas etapas asseguram que todo documento recebido seja corretamente manipulado, categorizado, e que possua uma trajetória rastreável dentro e fora da organização. 
Os pontos importantes listados no enunciado da questão são precisos ao determinar as ações que são atribuições comuns do protocolo. Vamos analisar cada item: 
<ul>
<li>I. O recebimento: Refere-se ao ato inicial de aceitar o documento na instituição, seja ele em formato físico ou eletrônico.</li>
<li>II. A classificação: Essencial para a organização documental, a classificação se dá pelo conteúdo do documento, facilitando a sua recuperação e gestão.</li>
<li>III. O registro: O ato de registrar o documento em um sistema de gerenciamento, garantindo sua rastreabilidade.</li>
<li>IV. A distribuição: Refere-se ao encaminhamento do documento para os setores ou pessoal relevante dentro da organização.</li>
<li>VI. O controle da tramitação: Inclui o monitoramento do document ao longo do seu ciclo de vida na instituição, garantindo que siga os processos adequados e em tempo hábil.</li>
<li>VII. A expedição: O processo de encaminhar documentos para fora da instituição, finalizando a sua tramitação interna.</li>
<li>IX. A autuação de documentos avulsos para formação de processos: Processo de transformar documentos avulsos em um processo, quando se fizer necessário, para tramitação conjunta.</li>
</ul>
 
A opção V (A compra de insumos) e VIII (A comunicação em rede) que aparecem nas alternativas apresentadas não são usualmente atribuições do setor de protocolo diretamente ligadas às suas funções principais, estas estão mais ligadas ao aspecto administrativo geral ou à TI da instituição, respectivamente. 
Portanto, avaliando as alternativas apresentadas e identificando quais ações são características do protocolo conforme definido na teoria arquivística e na prática organizacional, a alternativa D) I, II, III, IV, VI, VII e IX é a que corretamente identifica as ações relacionadas ao protocolo ao excluir os itens não pertinentes ao núcleo funcional deste setor. 
Gabarito: Letra D

Neste enunciado da Fundação Vunesp, dedicado ao protocolo e ao trâmite documental, examina-se a atividade que consiste em agregar documentos a um processo de forma temporária ou permanente. A terminologia adequada para esta ação é "apensamento". Vamos analisar cada alternativa para identificar por que a opção correta é essa.
 

Alternativa A: Acumulação.
No contexto arquivístico, acumulação é mais amplamente associada a processos que envolvem aumentar a quantidade de documentos mantidos por uma entidade ao longo do tempo, mas não especificamente o ato de agregar documentos a um processo existente. Portanto, esta alternativa não corresponde à ação descrita no enunciado.
 

Alternativa B: Acondicionamento.
Acondicionamento se refere ao processo de guardar e proteger documentos em embalagens ou condições que promovam sua preservação. Este termo não está relacionado diretamente ao ato de juntar documentos a um processo, portanto, não é a escolha correta.
 

Alternativa C: Desclassificação.
Desclassificação diz respeito ao ato administrativo pelo qual informações anteriormente restritas são liberadas para acesso público após uma avaliação de sua sensibilidade. Isso não envolve a adição de documentos a um processo, mas a alteração do status de acesso de um documento.
 

Alternativa D: Desentranhamento.
O desentranhamento envolve a retirada de documentos de um processo. Essa é a antítese do que está sendo perguntado, pois implica a separação e não a união de documentos.
 

Alternativa E: Apensamento.
Apensamento é exatamente a ação que descreve a adição de documentos a um processo, podendo ser de forma provisória ou definitiva. Esta ação é fundamental para a manutenção de registros contínuos e relacionados dentro da administração pública ou organizacional, garantindo que toda a documentação relevante seja considerada conjuntamente. Portanto, é a alternativa correta.
 

Entender os procedimentos de gestão documental, como o apensamento, é crucial para profissionais de arquivologia, pois garante que os processos sejam atualizados e completos, facilitando a recuperação e referência futura dos documentos. O apensamento, ao permitir que documentos relacionados sejam tratados como um conjunto, potencializa a eficiência na análise de caso e na tomada de decisões administrativas.
 

Gabarito: Letra E

Na Arquivologia, a compreensão correta das funções associadas ao protocolo é fundamental para a gestão eficiente dos documentos e processos. O protocolo, em sua essência, desempenha um papel crucial no controle do fluxo de documentos dentro e fora das instituições, garantindo o rastreamento adequado desde o recebimento até a expedição. A questão proposta pela Fundação Vunesp alinha-se com esta visão e exige do candidato o entendimento claro dessas funções.

Conforme o contexto da questão, vamos analisar cada alternativa apresentada para verificar sua validade em relação ao enunciado:

A) Registro.
Embora o registro seja parte dos processos realizados em um setor de protocolo, por si só, o termo 'registro' não abrange todas as atividades descritas no enunciado como classificar, tramitar e controlar a movimentação. Por isso, essa alternativa é limitada.

B) Transferência.
Transferência é um termo específico utilizado para indicar a movimentação de documentos de uma fase de arquivo para outra, tipicamente da fase corrente para a intermediária. Isso não engloba as múltiplas tarefas relacionadas à manipulação inicial e ao controle de documentos como mencionado na questão.

C) Protocolo.
Esta é a alternativa correta. O protocolo refere-se ao conjunto de procedimentos para recebimento, registro, classificação, tramitação e expedição de documentos. Este setor assegura que os documentos sejam recebidos, registrados para referência e controle, classificados, tramitados internamente e expedidos quando necessário.

D) Recolhimento.
O termo recolhimento é geralmente usado para descrever o processo de mover documentos para a fase permanente do arquivo, onde serão preservados indefinidamente. Isso difere significativamente das funções operacionais diárias atribuídas ao protocolo.

E) Juntada.
A juntada é um processo pelo qual documentos são oficialmente anexados a um processo existente, seja por apensação ou anexação. Embora importante, essa atividade é mais específica e não cobre o leque completo de operações descritas no enunciado da questão.

Analisando as alternativas com base na teoria e prática arquivística, fica evidente que a alternativa C) Protocolo é a mais adequada para descrever as atividades de receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos. As outras alternativas falham em abranger a descrição completa dessas funções essenciais.

Gabarito: Letra C

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