Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos - Médio - Múltipla escolha

recebimento.

expedição.

autuação.

transferência.

composição.

controle do fluxo de documentos, por meio do registro em sistemas informatizados ou formulários, e por providenciar a distribuição dos documentos recebidos aos usuários internos, assim como o envio da documentação aos usuários externos à instituição.

realizar, no recebimento, estudo e análise da estrutura administrativa, competências, funções e atividades do órgão ou unidade que terá a documentação avaliada.

realizar, no recebimento, levantamento da produção e do fluxo documental (trâmite) da unidade ou órgão analisado.

realizar, na expedição, a identificação de valores dos documentos como primário (administrativo, legal ou fiscal) ou secundário (histórico, probatório ou informativo).

realizar, na expedição, a definição dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos analisados, considerando as Tabelas de Temporalidades aplicadas e propondo as atualizações necessárias a essas tabelas.

emprestar documentos para consulta

realizar a abertura de correspondências ostensivas

controlar a tramitação de documentos

encaminhar correspondências aos destinatários

registrar a entrada dos documentos

analisar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

arquivar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

distribuir os documentos e correspondências de interesse da instituição.

estudar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

modificar os documentos e correspondências de interesse da instituição.

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

recebimento, registro e tramitação de expedientes.

recebimento, registro e classificação de expedientes.

recebimento, expedição de documentos e posterior arquivo.

recebimento, registro, expedição de documentos e posterior arquivo.