Questões de Arquivologia - Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

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Questão: 21 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Científica do Estado de Alagoas

Cargo(s): Auxiliar de Perito

Ano: 2023

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo.
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário do assunto.

Questão: 22 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Ministério das Comunicações

Cargo(s): Atividade Técnica de Suporte

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário.

Questão: 23 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Ministério das Comunicações

Cargo(s): Atividade de Complexidade Intelectual

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário.

Questão: 24 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Polícia Civil do Estado da Paraíba

Cargo(s): Papiloscopista

Ano: 2022

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

A classificação das correspondências é feita durante a expedição.

Os documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo.

Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.

A documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento.

O protocolo não recebe cópias na expedição de documentos.

Questão: 25 de 593

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Conselho Nacional do Ministério Público

Cargo(s): Analista Jurídico - Arquivologia

Ano: 2023

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.