A classificação dos arquivos pode ser segundo as 
entidades mantenedoras.

A classificação dos arquivos pode ser conforme os 
estágios de sua evolução.

A classificação dos arquivos pode ser segundo a 
extensão de sua atuação.

A classificação dos arquivos pode ser de acordo com a 
natureza dos documentos.

A classificação dos arquivos pode ser segundo o plano 
de contas da contabilidade da instituição.

Análise da Questão e Fundamentação Teórica


O enunciado da questão aborda a importância da correta classificação dos arquivos para uma eficaz recuperação dos documentos. É fundamental compreender as formas de classificação de arquivos para garantir que esta organização atenda às necessidades administrativas e de pesquisa. Vamos analisar cada uma das alternativas com base nos conceitos de classificação arquivística.

 

Alternativa A: Cita a classificação dos arquivos segundo as entidades mantenedoras. Esta é uma forma reconhecida de classificação dos arquivos em categorias como públicos (federal, estadual, municipal) e privados (institucionais, comerciais, familiais). Esta classificação é importante, por exemplo, para definição de políticas de acesso e preservação documental específicas para cada tipo de arquivo.

 

Alternativa B: Menciona a classificação conforme os estágios de evolução dos documentos, que são os arquivos corrente, intermediário e permanente. Este modelo é crucial para determinar as políticas de custódia e acesso aos documentos, onde os arquivos correntes são de acesso mais frequente, enquanto os permanentes requerem estratégias de preservação a longo prazo.

 

Alternativa C: Refere-se à classificação dos arquivos segundo a extensão de sua atuação, isto é, local (setorial) ou mais abrangente (central). Essa classificação impacta na gestão de documentos, influenciando desde a organização física dos arquivos até as políticas de segurança e acesso às informações.

 

Alternativa D: Ressalta a classificação de acordo com a natureza dos documentos. Documentos podem ser classificados, por exemplo, como textuais, iconográficos, cartográficos, entre outros. Esta classificação auxilia na escolha de métodos de preservação e ferramentas de consulta específicos cada tipo de material.

 

Alternativa E: Propõe a classificação dos arquivos segundo o plano de contas da contabilidade da instituição. Esta abordagem não está alinhada com as metodologias clássicas de classificação arquivística. O plano de contas é uma ferramenta contábil que não determina a natureza arquivística dos documentos, nem influencia diretamente em sua organização, acesso ou recuperação.

 

Portanto, a alternativa E apresenta um conceito que não se aplica à teoria e prática arquivística e, assim, é a resposta correta. Isso destaca a importância de uma base sólida em conceitos arquivísticos para evitar confusões com práticas de outras áreas administrativas.

 

Gabarito: Letra E

micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.

escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.

filmográficos; iconográficos; informáticos.

micrográficos; iconográficos; cartográficos.

A questão proposta pelo INSTITUTO QUADRIX aborda os diferentes gêneros de documentos arquivísticos, sendo necessário identificar cada tipo a partir das descrições fornecidas no enunciado. Vamos analisar cada uma das definições e relacioná-las com as opções de resposta dadas para determinar qual é a correta.
 

A definição I descreve documentos que são resultados da microrreprodução de imagens em suporte fílmico, empregando técnicas específicas como rolo, microficha, jaqueta, e cartão-janela. Esses formatos são característicos dos documentos micrográficos, que são usados principalmente para a compactação de informações em suportes fílmicos, visando reduzir espaço físico necessário para armazenamento e preservar documentos originais.
 

A definição II refere-se a documentos em suportes sintéticos ou papel, incluindo imagens estáticas como fotografias e desenhos. Esse tipo de documento é conhecido como iconográfico, destacando-se pelo seu conteúdo visual que pode ser essencial para áreas como arte, história, comunicação e outras disciplinas ou funções institucionais que dependem do valor informativo das imagens.
 

Por fim, a definição III aborda documentos variados que contêm representações geográficas ou de engenharia, como mapas e plantas. Esses documentos são classificados como cartográficos e são essenciais para a compreensão e documentação de dados geográficos e estruturais, sendo amplamente utilizados em contextos de planejamento urbano, construção civil, e geografia.
 

Comparando estas definições com as opções de resposta, a alternativa que melhor se encaixa é:

<ul>
<li>A) informáticos; sonoros; micrográficos - Incorreta, porque mistura gêneros que não correspondem às definições apresentadas, particularmente informáticos e sonoros que não se aplicam ao contexto descrito.</li>
<li>B) micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais - Incorreta, aqui o erro está em filmográficos e escritos ou textuais que não correspondem às definições II e III.</li>
<li>C) escritos ou textuais; informáticos; cartográficos - Incorreta, visto que os documentos descritos nos itens I e II não se enquadram nas categorias de escritos ou textuais e informáticos.</li>
<li>D) filmográficos; iconográficos; informáticos - Incorreta, porque filmográficos e informáticos não correspondem a I e III respetivamente.</li>
<li>E) micrográficos; iconográficos; cartográficos - Correta, pois alinha exatamente com as descrições dos gêneros conforme apresentadas em I, II e III.</li>
</ul> 

A classificação correta dos documentos é fundamental para o processo de gestão documental, pois influencia diretamente nos métodos de armazenamento, preservação e recuperação dos documentos. A compreensão e a aplicação adequada dessas classificações facilitam o trabalho de arquivistas e gestores de documentos em suas atividades diárias e auxiliam na manutenção da integridade e acessibilidade do acervo documental.
 
Gabarito: Letra E

ultrassecretos; confidenciais; reservados.

Questões de Arquivologia - Classificação de documentos, planos e códigos de classificação - Conselho Regional de Odontologia do Estado do Paraná