Para preencher a lacuna presente no enunciado, a opção mais adequada é "salvar". No Microsoft Word, o ato de salvar um documento é fundamental, pois é através desse processo que as informações são armazenadas, seja em um disco rígido local ou em uma rede, garantindo que o usuário não perca o trabalho realizado até aquele momento. 

Quando o usuário cria um documento, todas as modificações que ele realiza precisam ser persistidas em um arquivo para que as informações não sejam perdidas ao fechar o programa. O comando que realiza essa ação é geralmente encontrado na barra de menu sob "Arquivo > Salvar" ou por meio do atalho de teclado Ctrl + S, uma intuição que se tornou padrão em muitos aplicativos de software. 

Agora, vamos analisar cada alternativa apresentada na questão: 

<ul>
 <li>A) Criptografar: Criptografar um documento se refere à aplicação de técnicas de segurança para proteger o conteúdo contra acesso não autorizado. Embora seja uma prática importante, não é o processo que garante que as alterações feitas em um documento sejam salvas. Portanto, essa alternativa é incorreta.</li> 
 
 <li>B) Salvar: Como mencionado, salvar um documento é o processo correto que permite ao usuário armazenar seu trabalho. O ato de salvar não apenas evita a perda de dados, mas também possibilita a gravação em diferentes formatos e locais, incluindo armazenamento em nuvem. Por isso, esta é a alternativa correta.</li> 
 
 <li>C) Compactar: Compactar arquivos refere-se à redução do tamanho do arquivo, tornando-o mais fácil de armazenar e compartilhar. Embora essa ação possa ser útil para gerenciar espaço, não se aplica neste contexto de garantir que o trabalho esteja salvo. Assim, essa alternativa é incorreta.</li> 
 
 <li>D) Revisar: Revisar um documento refere-se a analisar e corrigir o conteúdo. Embora essa atividade seja importante para a qualidade do documento, não está relacionada ao armazenamento do trabalho realizado. Portanto, essa alternativa também é incorreta.</li> 
</ul>

Para concluir, o ato de “salvar” é essencial no uso de qualquer software de processamento de texto, incluindo o Microsoft Word, pois permite ao usuário preservar suas alterações e garantir a continuidade de seu trabalho. A falta de um salvamento adequado pode resultar na perda total ou parcial de informações, o que pode ser frustrante e prejudicial. 

Gabarito: Letra B

As notas de rodapé e notas de fim são recursos úteis no Microsoft Word, especialmente para trabalhos acadêmicos e documentos formais, onde se busca incluir referências ou explicações adicionais sem poluir o corpo do texto. A inserção dessas notas é uma tarefa comum para usuários que desejam organizar suas informações de maneira clara e acessível. 

No Microsoft Word 2016, a inserção de notas de rodapé é feita através da guia “Referências”. Essa guia é especificamente projetada para lidar com funcionalidades que envolvem notas, citações e referências bibliográficas, facilitando o trabalho do usuário. Vamos analisar cada alternativa oferecida para entender por que a opção correta é a letra D. 

<ul>
 <li>A) Revisão: Essa guia é voltada para ferramentas de correção, como a verificação ortográfica, a inserção de comentários e a comparação de documentos. Embora a revisão de textos seja uma parte importante do processo de edição, a inserção de notas de rodapé não é uma funcionalidade incluída aqui.</li>
 
 <li>B) Exibir: A guia Exibir trata principalmente das opções de visualização do documento, como a configuração de modos de exibição (Layout de Impressão, Modo de Leitura, etc.) e a gestão de painéis. Não tem relação direta com a inserção de notas e referências.</li>
 
 <li>C) Página inicial: A guia Página Inicial é onde se localizam as ferramentas básicas de formatação e edição, como fonte, parágrafo e estilo de texto. Embora seja fundamental para a formatação geral do documento, ela não contém as opções específicas para inserir notas de rodapé.</li>
 
 <li>D) Referência: Esta é a resposta correta. A guia “Referências” no Microsoft Word contém as opções necessárias para inserir notas de rodapé e notas de fim, assim como para incluir citações e gerar bibliografias. Os usuários podem facilmente inserir uma nota de rodapé ao clicar na opção correspondente dentro desta guia, que automaticamente adiciona o número ou símbolo necessário no texto e insere a nota correspondente na parte inferior da página.</li>
</ul> 

A função de notas de rodapé é particularmente útil em documentos acadêmicos, pois permite que os autores forneçam comentários ou referências sem interromper o fluxo do texto principal. Por exemplo, ao discutir um conceito complexo, o autor pode utilizar uma nota de rodapé para explicar mais detalhadamente ou fornecer a fonte de uma citação, mantendo a leitura fluída. 

Além disso, o conhecimento das funcionalidades de um software como o Microsoft Word é essencial para candidatos a concursos públicos, especialmente na área de administração pública, onde a produção de documentos formais é uma exigência comum. Entender como e onde encontrar ferramentas relevantes pode melhorar significativamente a eficiência e a clareza na elaboração de documentos. 

Gabarito: Letra D

A questão apresentada trata de funcionalidades do Microsoft Word 2016 relacionadas ao aprimoramento de imagens, que é um aspecto importante na edição e formatação de documentos. O Word, como parte do pacote Microsoft Office, oferece diversas ferramentas e opções para a personalização de imagens, gráficos e fotos, visando melhorar a apresentação e a clareza das informações. 

Vamos analisar cada uma das opções apresentadas na questão: 

<ul>
 <li>I - Ajustar o brilho, o contraste ou a nitidez: O Word permite ao usuário modificar parâmetros como o brilho, o contraste e a nitidez das imagens inseridas. Essas opções são fundamentais para melhorar a qualidade visual da imagem, ajudando a destacar ou suavizar elementos importantíssimos numa apresentação. Portanto, essa opção está correta.</li> 
 
 <li>II - Aplicar Efeitos Artísticos: O Word também disponibiliza uma variedade de efeitos artísticos que podem ser aplicados às imagens. Isso inclui diversos estilos que podem transformar a imagem original em algo com uma aparência mais criativa ou estilizada, contribuindo para uma comunicação visual mais impactante. Assim, esta opção também está correta.</li> 

 <li>III - Alterar a cor: É possível alterar a cor das imagens através de ferramentas disponíveis no Word, como a aplicação de tons ou a modificação das cores específicas da imagem. Isso pode ser útil para criar harmonização com o restante do documento ou para chamar a atenção do leitor para partes específicas da imagem. Portanto, essa opção também está correta.</li> 

 <li>IV - Aplicar Efeitos de Imagem: O Word 2016 oferece uma gama de efeitos de imagem que vão além do ajuste básico, permitindo o uso de sombras, reflexos, bordas, entre outros. Esses efeitos ajudam a integrar a imagem ao texto e ao design do documento de forma mais fluida e profissional. Portanto, esta opção também é válida.</li> 
</ul>

Após a análise, podemos confirmar que todas as opções apresentadas (I, II, III e IV) são recursos disponíveis no Microsoft Word 2016 para aprimorar a edição de imagens. Portanto, a alternativa correta que abrange todas as opções é a letra D. 

Gabarito: Letra D

No MS Word 2016, o modo de exibição "Layout de Impressão" é crucial para a visualização do documento da maneira como ele será impresso, mostrando a formatação, margens e quebras de página. Quando um usuário se depara com um modo de exibição diferente, como "Layout Web" ou "Layout de Leitura", é necessário saber como retornar ao "Layout de Impressão". Neste contexto, a alternativa correta para preencher a lacuna é "D) Exibir". 

A opção "Exibir" no menu de ferramentas fornece os modos de visualização disponíveis no Word. Ela permite que o usuário selecione entre diferentes visualizações do documento, como Layout de Impressão, Layout Web e outros modos, tornando-se uma funcionalidade essencial na navegação de documentos. Portanto, para retornar ao "Layout de Impressão", o usuário deve clicar em "Exibir" e depois em "Layout de Impressão". 

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas: 

<ul>
 <li>A) Referências: Esta aba é utilizada principalmente para gerenciar citações, bibliografias e a criação de índices. Não possui relação com a alteração ou visualização de modos de exibição.</li>
 <li>B) Página Inicial: Esta aba abrange opções como formatação de texto, parágrafos e estilos, mas também não fornece opções de visualização do documento. Portanto, não é válida para esta questão.</li>
 <li>C) Inserir: Esta aba é usada para inserir elementos como tabelas, imagens, link e figuras, mas não se relaciona com as opções de visualização do documento.</li>
 <li>D) Exibir: Correta, como explicado anteriormente. Esta opção é o caminho correto para mudar os modos de exibição do Word.</li>
</ul> 

Essa questão é comum em provas de concursos, pois avalia o conhecimento do candidato sobre a interface do usuário e as ferramentas do MS Word. Uma boa compreensão do software é fundamental, não apenas para o uso pessoal, mas também em ambientes profissionais onde ferramentas de escritório são frequentemente utilizadas. 

Gabarito: Letra D

A questão apresentada aborda os recursos da funcionalidade de mala direta no Microsoft Word 2016, que é amplamente utilizada para personalizar comunicações em massa, como cartas e etiquetas, a partir de uma lista de endereçamento. Vamos analisar cada afirmativa para compreender a veracidade das informações apresentadas. 

Afirmação I: “Para adicionar com facilidade um bloco de endereço a sua carta, envelope ou um rótulo, use a ferramenta Bloco de Endereço.” 

Essa afirmativa é verdadeira. O recurso "Bloco de Endereço" no Word permite a inserção rápida e eficiente de informações de contato diretamente nas cartas, envelopes ou rótulos. Ao utilizar este recurso, o usuário pode configurar como será apresentado o bloco, podendo personalizar a formatação e o estilo, o que torna a criação de documentos mais prática e otimizada. 

Afirmação II: “Para adicionar uma saudação padrão à sua mensagem de e-mail ou carta, use a ferramenta Linha de Saudação.” 

Essa afirmativa também é verdadeira. A "Linha de Saudação" é uma funcionalidade que possibilita inserir uma saudação personalizada, como "Caro(a)" seguido pelo nome do destinatário, facilitando a personalização de cartas e e-mails. Esta ferramenta utiliza dados da lista de endereçamento, automatizando o processo e proporcionando um toque mais pessoal nas comunicações. 

Afirmação III: “Os campos de mala direta vêm dos títulos das colunas da sua lista de endereçamento (também chamada de sua 'fonte de dados').” 

Essa afirmativa é verdadeira. Os campos utilizados na mala direta são derivados dos cabeçalhos das colunas na fonte de dados, que pode ser uma planilha do Excel, uma tabela do Access ou um arquivo CSV. Isso permite que os usuários insiram informações específicas de cada destinatário, como nome, endereço e qualquer outra particularidade que esteja presente na lista, sem a necessidade de digitação manual. 

Diante da análise detalhada, todas as afirmativas (I, II e III) estão corretas. A funcionalidade de mala direta no MS Word 2016 não apenas proporciona recursos que facilitam a personalização de documentos, mas também integra a essa personalização uma enorme gama de opções que dinamizam a comunicação em massa. 

Gabarito: Letra D

Questões de Informática Básica - Word