Questões de Arquivologia - Conceitos fundamentais, princípios e terminologia - Tribunal Regional Federal 2ª Região

a ausência de atribuições e normas de funcionamento precisas e estáveis.

a estreita dependência em relação ao poder decisório de organismo hierarquicamente superior.

o enorme volume da massa documental produzida e acumulada.

a autonomia para protocolar processos e estabelecer seu fluxo interno.

a existência de personalidade jurídica própria, resultante de ato legal.

executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.

constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.

de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.

financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.

de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

arquivos de valor permanente, públicos ou privados, acumulados em seu território.

centros de documentação e arquivos acumulados em seu território.

documentos que tratam da história nacional, em instituições de custódia existentes dentro e fora de seu território.

museus, bibliotecas e arquivos acumulados em seu território.

arquivos públicos correntes, intermediários e permanentes acumulados em seu território.

guia-fora.

quadro de arranjo.

livro de tombo.

plano de armazenamento.

tabela de equivalência.

ordenação alfabética.

ordenação temática.

remissiva.

fichamento.

notação.