A questão apresentada remete à histórica função dos documentos de arquivo como instrumentos probatórios e à extensão dessa característica a outros documentos produzidos em circunstâncias semelhantes. Ao analisar as alternativas fornecidas, é fundamental entender o conceito de autenticidade, que é destacado no enunciado como uma característica central dos documentos de arquivo nas suas funções originais.
 
A autenticidade é uma qualidade crucial dos documentos de arquivo, que assegura que o documento é o que afirma ser e que foi criado ou enviado pela pessoa alegada, no tempo alegado, e que não foi alterado de maneira não autorizada. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão adequada dos documentos deve garantir a sua preservação e, consequentemente, sua autenticidade. Especificamente, o artigo 3º afirma que:

<blockquote>
"É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação." (Lei nº 8.159/1991, Art. 3º)
</blockquote>

Essa fundamentação legal sublinha a importância do caráter probatório e autêntico dos documentos, que é a base para sua função de "elementos de prova".
 
Analizando as alternativas:
<ul>
<li>A) O pluralismo: Refere-se à diversidade de opiniões ou métodos dentro de um determinado contexto, o que não se aplica diretamente às características intrínsecas de um documento de arquivo em termos de sua capacidade probatória.</li>
<li>B) A autenticidade: Como analisado, está diretamente ligada à confiabilidade de um documento como prova legítima de ações ou transações, sendo a resposta correta.</li>
<li>C) A tempestividade: Embora seja importante no contexto da apresentação de documentos como prova, principalmente relacionada ao tempo adequado de sua apresentação ou criação, não é a característica fundamental abordada no enunciado.</li>
<li>D) A polissemia: Significa a capacidade de uma palavra ou expressão de assumir diferentes significados, o que não se relaciona diretamente com as propriedades probatórias de documentos de arquivo.</li>
<li>E) A informalidade: Contrasta diretamente com a natureza dos documentos de arquivo, que precisam de uma forma e uma estrutura que assegurem sua autenticidade e integridade.</li>
</ul>
 
Assim, a alternativa correta, que melhor corresponde ao principal atributo dos documentos arquivísticos enquanto prova em atividades judiciais e administrativas, é a autenticidade.
 
Gabarito: Letra B

ingressar no acervo mediante compra, doação ou  permuta.

obedecer a regras universais de processamento  técnico.

formar coleções em torno de determinados conteúdos.

não poder ser tratado como entidade autônoma.

Essa questão aborda conceitos de distinção entre arquivo e biblioteca.Vejamos as diferenças:Bibioteca:&nbsp;Os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doaçãoArquivo:Os documentos não são objetos de coleção.Biblioteca: Obedece regras universais de processamento técnico, métodos predeterminadosArquivo: Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.Biblioteca: Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.Arquivo: Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.Biblioteca: Pode ser tratada como entidade autônomaArquivo: Não pode ser tratado como entidade autônoma, pois é referente a documentos acumulados em virtude de uma atividade, seja de pessoa física ou jurídica, não podendo delas se desvincular.

Questões de Arquivologia - Conceitos fundamentais, princípios e terminologia - Tribunal Regional Federal 2ª Região